Werken bij De Vos Groep

Wie wij zoeken:
Je ziet dat wij gastvrijheid, vriendelijkheid en toegankelijkheid belangrijke elementen vinden in onze dienstverlening. In de invulling van onze gastvrijheid speel jij straks een centrale rol. Als eerste aanspreekpunt voor onze opdrachtgever heb jij een prettige en beschaafde manier van communiceren.
Met jouw representatieve voorkomen zorg jij elke dag voor een charmant visitekaartje achter de balie.

Wat jij meebrengt:

• Ervaring in een functie als receptioniste/hostess
• Dienstverlenende instelling
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Een representatief voorkomen
• Een pro-actief denkvermogen
• Woonachtig in Naarden of nabije omgeving

Wat wij jou aanbieden:

• Een marktconform salaris van € 14,-bruto per uur
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
• een gezondheidstoeslag van 1 dag per 4 maanden op basis van een 40-urige werkweek
• Deelname aan door de opdrachtgever georganiseerde events
• Toegang tot sportfaciliteiten voor medewerkers

Functieomschrijving

Voor één van onze opdrachtgevers in Naarden zijn wij op zoek naar een receptioniste voor gemiddeld 20 uur per week.

Over de opdrachtgever:
Deze vastgoedonderneming bezit een indrukwekkende portefeuille met Nederlands vastgoed. Ook verzorgen zij advies en beheer voor Verenigingen van Eigenaren en verstrekken ze financieringen aan vastgoedbeleggers.
Als je binnenkomt in het prachtig ingerichte kantoor in Naarden, merk je meteen dat je op een bijzondere plek bent. Het is een familiebedrijf, dat voel je! Collega’s werken samen als een hecht team en het verloop is laag. Er wordt samen genoten van een lekkere (en gezellige) lunch in het bedrijfsrestaurant en de locatie beschikt over eigen sportfaciliteiten. Als receptioniste hoor je écht bij het team. Je kunt gebruikmaken van alle faciliteiten voor medewerkers en je bent er natuurlijk bij op de events en personeelsuitjes die worden georganiseerd.

Over de werktijden:
Jouw werkdagen zijn van woensdag t/m vrijdag. Elke twee werkweken bestaan voor jou uit 3 middagdiensten en 3 volledige dagen, verdeeld over de even (21,5 uur) en oneven weken (18 uur).

Rooster even week: 

woensdag 13.15 - 17.30

Donderdag 8.30 - 17.30 

Vrijdag 8.30 - 17.30 

Rooster oneven week: 

woensdag 13.15 - 17.30 

Donderdag 8.30 - 17.30 

Vrijdag 12.15 - 17.30 

Jouw collega-receptioniste werkt de overige diensten. Hierdoor zorgen jullie er samen voor dat onze opdrachtgever de gehele werkweek bereikbaar is en wordt ontzorgd.

Over de functie:
Tijdens jouw werk staat het persoonlijke contact met de klant voorop. Je ontvangt de gasten van de opdrachtgever op een correcte, representatieve en hartelijke wijze. De communicatie met de klant vindt op diverse manieren plaats, maar jij zorgt er in elke vorm voor dat deze zich welkom en gehoord voelt.

Over de werkzaamheden:
Klantcontact

• Je verzorgt de correcte telefoonafhandeling door het aannemen en doorverbinden van telefoontjes en door het verstrekken van informatie.
• Je verzorgt het bewaken van een terugbelverzoek.
• Je ontvangt bezoekers en cliënten en meldt hun komst aan betrokkenen.
• Je verzorgt koffie en thee voor vergaderingen met externe en interne gasten.
• Je verricht licht ondersteunende administratieve taken voor andere afdelingen.

Communicatie in de organisatie

• Je noteert boodschappen en geeft deze door aan betrokkenen.
• Je brengt op verzoek telefoonverbindingen tot stand.
• Je draagt zorg voor het in ontvangst nemen van bestellingen en leveringen.
• Je houdt de reserveringen van verschillende ruimtes bij.

Administratieve organisatie

• Je verzorgt de inkomende en uitgaande post, alsmede het halen en brengen hiervan.
• Je archiveert gegevens en documentatie.
• Je hebt oog voor een schone omgeving en ook het in- en uitruimen van de vaatwasser ontsnapt niet aan jouw aandacht.
• Je verricht licht administratieve werkzaamheden voor interne afdelingen.
• Je draagt zorg voor schriftelijke melding van aandachtspunten, bijzonderheden en dergelijke aan de collega-receptionisten en leidinggevende.
• Je handelt volgens protocollen en richtlijnen op het gebied van veiligheid, hygiëne en dergelijke.

Is deze baan jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en solliciteer direct.