Receptiediensten

Werken bij De Vos Groep

Medewerk(st)er planning/backoffice

voor 32 uur per week (maandag tot en met donderdag) bij De Vos Groep Front Office Services in Houten

 Voor onze dienst front office services zoeken we een enthousiaste, gedreven medewerk(st)er planning/backoffice.

 Ga je een uitdaging niet uit de weg gaat, houd je ervan om alles op rolletjes te laten verlopen en kun je goed met mensen omgaan; dan zijn wij op zoek naar jou!

 Doel:     Het organiseren en inplannen van de dagelijkse operationele werkzaamheden van de  receptiedienstverlening

 

Wat zijn je voornaamste taken?

 ·         Het op juiste wijze, volgens de procedures, zorg dragen voor de gehele planning van alle receptioniste(n)s/telefoniste(n)s

·         Het verzorgen van contacten met de opdrachtgevers inzake de planning en andere operationele zaken.

·         Het aannemen en verwerken van de ziekmeldingen (ook buiten kantooruren) en zorgen voor de juiste vervanging 

·         Het nauw samenwerken met en het uitvoeren van alle taken zoals die door de accountmanager front office services gevraagd worden.

·         Het controleren, goedkeuren en invoeren van de urenbriefjes van de receptionistes

·         Het uitzetten van vacatures op de website en via andere kanalen

·         Het screenen van CV’s en inplannen van gesprekken met sollicitanten

·         Het voeren van sollicitatiegesprekken met kandidaten

·         Het informeren van nieuwe medewerkers/medewerksters voor administratieve zaken en 

   operationele zaken aangaande de locaties waar ze werken;

·         Zorgdragen voor overdacht van de gegevens van nieuwe medewerk(st)ers naar de  administratie.

·         Het controleren van de facturen voor alle opdrachtgevers

              

 

Wij vragen wij van jou?

 ·         Je hebt relevante werkervaring opgedaan, ervaring met planning voor meerdere locaties is een pré

·         Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau

·         Je bent stressbestendig

·         Je weet voor elk probleem wel een oplossing te vinden

·         Je kunt een luisterend oor bieden voor zowel medewerkers als opdrachtgevers

·         Je hebt empathisch vermogen

·         Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; zowel in woord als geschrift

·         Je bent beschikbaar van maandag t/m donderdag; uren 32 uur per week

·         Je bent flexibel; bij afwezigheid van de accountmanager bereid zijn om 5 dagen te werken

·         Je bent bedreven in het werken met het Microsoft Office pakket (met name Outlook, Excel en Word)

·         Je bent in het bezit van een rijbewijs en auto

 

 Wat bieden wij jou?

 ·         Uitzicht op vast dienstverband

·         Een marktconform salaris

·         Een zeer uitdagende baan; die nooit saai is

·         Werken in een enthousiast en gedreven team

·         Een telefoon en laptop

Wil jij bij De Vos Groep werken? 

Stuur een (open) sollicitatie naar

vacature@devosgroep.nl